Convertir audio en texto en un archivo Word es algo que puedes hacer de forma muy sencilla e incluso gratuita, gracias a las nuevas funcionalidades del propio programa Microsoft Word y a una gran variedad de opciones online.
A continuación, te cuento en detalle cuáles son las mejores herramientas y programas para convertir audio a texto Word, o directamente grabar tu voz en texto con Microsoft Word. ¡No te lo pierdas!
📌 Programas para convertir audio en texto Word automáticamente
Una vez que tengas tu archivo de audio listo para transcribirlo a texto, hay dos opciones: la primera, usar una aplicación gratuita o una versión de prueba, y la segunda, usar la versión de pago. Como todo en la vida, la mejor opción es la de pago; te permitirá ahorrar tiempo y obtener un mejor resultado en la transcripción. Pero si no tienes presupuesto, no te preocupes, porque la versión gratuita también cumple su función.
Te explico cómo hacerlo elijas la opción que elijas.
💚 Convertir audio en texto gratis online
Cómo pasar audio a texto en Word con Otter
La primera herramienta online de la que te voy a hablar es Otter.ai. Esta opción me gusta especialmente porque es gratuita 📢 (para las tres primeras transcripciones), no necesitas descargar nada para utilizarla, y lo único que tienes que hacer es registrarte en su página web. Puedes registrarte en cuestión de segundos usando tu cuenta de Google. ¿Suena bien, no? 📢 Desventaja que solo trnascribe en el idioma en inglés, aunque en brebe añadirán el español.
Una vez que hayas creado tu cuenta, Otter.ai te permitirá enlazarla a otras aplicaciones como Zoom, para transcribir automáticamente la voz de tus llamadas a texto. ✍ ¡Se acabó tomar notas en tus reuniones de trabajo!
Con Otter.ai podrás subir archivos de audio para transcribirlos de forma automática, o directamente grabar voz en texto (necesitarás conectar un micrófono a tu ordenador).
No obstante, en caso de que necesites transcribir audio a texto habitualmente, esta opción se te va a quedar corta, a menos que conviertas tu cuenta a Premium (pagando, claro). Pero no te preocupes, porque hay otras opciones. 👇 Sigue leyendo 👇
Convertir un mp3 a texto Word con Speech to text
Speech to text es una herramienta online totalmente gratuita, y no necesitas registrarte. La página web es algo tosca y poco intuitiva, pero sencilla de utilizar. Simplemente entra en el enlace, desplázate hacia abajo y verás un panel para subir tu 🔊 archivo de voz. Una vez que hayas elegido el idioma y transcrito tu texto, solo tendrás que copiar y pegar tu transcripción en un documento Word. Sencillo, pero eficaz.
Trabaja con transcriptores profesionales nativos con un mínimo de 3 años de experiencia.
Escribir un audio a Word con Microsoft
Por último, ¿sabías que puedes utilizar la herramienta online de Microsoft para transcripción de archivos de audio a texto Word? La versión completa requiere descarga y pago, pero en este enlace tienes una demo gratuita para la cual no necesitarás registrarte. Solo tienes que seleccionar el idioma del audio y grabar con un micrófono, o bien subir el archivo que contenga la voz que quieres transcribir a texto.
La herramienta hará la transcripción automáticamente y te ofrecerá, en el panel de la derecha, el texto resultante que podrás copiar y pegar donde quieras.
Por supuesto, todas las opciones de las que te he hablado son perfectamente seguras y no utilizan tus archivos de audio con tu voz o la de otros con otros fines 👍, por lo que puedes utilizarlas con total confianza.
💲 Herramientas de pago para transcribir un audio a Word
Las páginas para convertir audio a Word de las que te he hablado hasta ahora son perfectas para ayudarte en tu día a día. Pero hablando claro, no son las mejores que existen en el mercado. Si necesitas transcribir un audio a Word de forma completamente fiable para uso profesional, estás en el lugar adecuado. Voy a enseñarte qué herramientas usan algunas de las empresas con más renombre a escala mundial. Eso sí, tendrás que pagar por ellas.
Convertir un vídeo a Word con Sonix
Si tienes que convertir audio a Word de forma puntual, pero no puedes permitirte dudar de la calidad del resultado, una alternativa es utilizar 👉 Sonix, que ofrece una prueba gratuita de 30 minutos de transcripción.
Esta plataforma también es de transcripción automática, lo que quiere decir que no habrá una persona pendiente de tu proyecto. Sin embargo, si necesitas utilizarla regularmente, su gran ventaja es que los precios son muy flexibles (puedes pagar por proyecto o activar una suscripción para uso habitual).
Pasar un audio a Word con HappyScribe
La primera herramienta es HappyScribe, una plataforma de transcripción automática que te permitirá pasar audio a texto de forma fácil e intuitiva. 👌 Y no solo eso, sino que también podrás corregir los errores de la transcripción automática.
Lógicamente, este servicio no es gratuito. Además, necesitarás registrarte en su página web y crear un proyecto.
Convertir un MP4 o MP3 a Word con Descript
Y en caso de que ninguna de estas opciones te termine de convencer, puedes optar por el servicio de transcripción de Descript. Se trata de un programa para convertir audio a texto Word que te ofrece una prueba gratuita de 3 horas para convertir audio a texto Word (para un solo uso) y editarlo automáticamente. Desventaja: solo esta disponible en inglés de momento.
La desventaja: que tendrás que instalar el programa en el ordenador y puede ser un poco engorroso, aunque te da un mayor rango de opciones de personalización si necesitas que el resultado tenga algunas características muy concretas.
Dado que las tres opciones que acabo de describirte presentan opciones de pago, seguramente querrás saber cuál es la más barata o la que ofrece una mejor relación calidad-precio-funcionalidad. Con respecto a esto, 🚀 Sonix es la más barata (con un precio por hora de 10 $).
📌 Cómo usar tu voz para escribir: la grabadora que transcribe de Microsoft Word
Imagina por un momento: ¿y si en vez de tener que decidir entre todos estos programas y plataformas y ver cuál es la mejor solución, 😱 se pudiese pulsar una tecla que mágicamente grabara tu voz en texto?
Ya te digo que esto es posible. 👇 Sigue leyendo y alucina 👇
🎤 Cómo usar la función de dictado de Microsoft Word 365
Word, ese programa que seguro que te ha acompañado durante gran parte de tu vida, esconde un secreto entre sus funcionalidades más recientes: puedes dictar un texto y automáticamente transcribir tu voz en Word.
¿Cómo grabar audio en Word?
Se hace de una forma muy sencilla, y voy a explicarte paso por paso cómo utilizar Word 360 para transcribir o grabar tu voz a texto:
- Antes que nada, deberás asegurarte de que tu micrófono esté conectado al ordenador y que funcione (comprueba que esté configurado correctamente).
- Abre un documento nuevo de Word, ve a «Inicio» y haz clic en «Dictado» (si no lo ves, tienes que hacer clic en «Archivo», luego en «Opciones» y, por último, en «Personalizar la cinta de opciones». Ahí, busca el apartado «Voz» e inclúyelo en la lista de comandos más utilizados.
- Cuando veas un punto rojo sobre el icono del micrófono en «Dictado», acompañado de un sonido, podrás empezar a dictar.
- Deberás hablar despacio y pronunciar correctamente cada palabra si no quieres que la transcripción contenga pequeños errores o que directamente no reconozca parte de lo que dices. Para poner puntos, comas u otros signos ortográficos, tendrás que indicarlo hablando: simplemente di «punto», «coma», «dos puntos», etc.
- Cuando hayas terminado, dale de nuevo al botón «Dictado» y el micrófono se desactivará. Ahora puedes corregir cualquier error en la transcripción y darle formato.
La verdad es que si necesitas transcribir voz en Word 360, la forma más rápida y directa es hacerlo de esta manera, en vez de grabar un audio y después buscar un programa para pasarlo a texto.
🎤 Como dictar en Microsoft Word 2019
Ahora sí, ha llegado el momento de revelarte la tecla mágica. Abre Microsoft Word y pulsa la tecla de Windows + H a la vez en tu teclado. Venga, dale. Ya verás qué pasa. Pues sí, has activado la función de dictado y, sin más preámbulos, puedes empezar a dictar texto con tu voz.
De voz a texto con la función dictado
Para poder utilizar esta función integrada en Word, deberás tener Microsoft Word instalado a través de Office (aunque suene obvio), ambos con una licencia válida, y tener activado el reconocimiento de voz de Windows 10.
Esto, por si no lo sabías, te permite ir mucho más allá de transcribir audio a texto Word. Podrás manejar tu ordenador exclusivamente con tu voz mediante comandos.
Los pasos para grabar voz en texto de esta manera son tan sencillos que podrás seguirlos sin problema, especialmente con el truco que te he descubierto. Vamos allá.
- Primero, asegúrate de cumplir con todo lo que te acabo de comentar, para poder utilizar todas las funcionalidades de Microsoft Word.
- Con un documento nuevo de Word abierto, pulsa la tecla de Windows + H o, como en el caso anterior, haz clic en el botón «Dictado».
- Comienza a dictar y recuerda: debes hablar de forma pausada, pronunciando muy bien cada palabra y poniendo puntos y comas donde sea necesario (simplemente deberás decir «punto» o «coma»).
- Al terminar, podrás dar formato a tu texto y corregir errores. Aunque, a decir verdad, la herramienta de reconocimiento de voz de Microsoft Word es muy buena si se usa bien.
El hecho de que tengamos esta funcionalidad al alcance de la mano y, en muchos casos, ya tengamos el programa instalado en nuestro ordenador, lo convierte en la mejor opción para convertir audio a Word directamente. Eso siempre que no necesites transcribir un archivo de audio grabado previamente.
Como ves, grabar tu voz y convertirla a texto o transcribir audio a un texto Word es así de sencillo. Ya sea para uso diario o para un proyecto profesional. ¿Qué me dices, te animas a probarlo? Y si conoces otros programas pasar grabar tu voz en texto o pasar audio a Word, déjalos en los comentarios para que podamos probarlos.
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