Com en qualsevol altre àmbit de la vida, com més temps inverteixis a escriure una carta de presentació, més probable serà que et retorni fruits en el futur. Evidentment, pots seguir les pautes bàsiques sobre quin format ha de tenir una carta de presentació i què ha d’incloure, però hi ha molts més aspectes que has de tenir en compte.
Escriure una carta de presentació que realment deixi un impacte en l’ocupador requereix temps, esforç i creativitat.
En aquest article destacaré alguns dels consells i els recursos més útils per escriure una carta de presentació que facin més fàcil el procés i t’ajudin a desmarcar-te de la competència
📌 Investiga la informació més important
Sovint es diu que hem d’escoltar abans de parlar, un vell principi que també pot aplicar-se en aquest cas.
Encara que sembli contradictori, el procés d’escriptura d’una carta de presentació comença sense escriure res en absolut.
Es tracta més aviat de fer una recerca exhaustiva, que aconseguirà convèncer l’ocupador que entens i valores l’empresa.
Durant aquest procés, t’has d’assegurar que identifiques els tres factors següents:
📌 Valors fonamentals
Comença per trobar els valors fonamentals de l’empresa. Algunes empreses ja et fan la feina i descriuen els seus valors al web, però copiar i enganxar aquests valors a la carta de presentació no impressionarà el possible ocupador. En comptes d’això, tracta d’identificar valors i principis fonamentals que no es comuniquin explícitament a l’audiència, sinó que els hagis de buscar tu a través dels seus serveis, contingut o clients que atregui la seva marca.
Una manera divertida d’identificar paraules clau que et puguin dirigir cap a valors fonamentals és crear un núvol de paraules. Es tracta d’una imatge amb paraules de diferents mides que es troben dins d’un paràgraf. Pots copiar una pàgina rellevant de text del web de l’empresa en qüestió i enganxar-la a WordItOut.
Triar un parell de paraules d’aquest núvol pot ajudar-te a començar amb la cerca de conceptes clau referents al negoci. Emprar aquest recurs et servirà com a guia per saber quin tipus de valors i paraules clau podries incloure a la carta de presentació.
📌 Àrees de debilitat
Tots tenim debilitats i, ho creguis o no, també en té l’empresa que esperes que et contracti. Invertim molt temps a conèixer les fortaleses d’una empresa i el que la fa valuosa, però hauríem de dedicar el mateix temps a entendre en quins àmbits es queda curta. Si ho fem així, podem proposar-nos a nosaltres mateixos com a solució a aquestes deficiències a la carta de presentació, de manera estratègica.
📌 Punts de contacte
Com que es tracta d’una carta, s’ha d’adreçar a algú o a alguna cosa. Encara que sigui temptador escriure simplement “A qui pertoqui”, no té el mateix impacte que adreçar-te a l’ocupador directament pel seu nom.
Trobar el director de contractacions és la millor aposta. Si no en surt el nom en cap llista del web o en la descripció de la feina, pots consultar LinkedIn, que és un gran recurs. Aquesta pàgina web et permet buscar l’empresa i descobrir persones que hi treballen. Sovint trobes “director de contractacions” en la descripció d’algun dels integrants de l’empresa. Però si tot i així no n’estàs gaire segur, pots enviar-li un missatge a algú que sembli que tingui un càrrec similar al qual optes i preguntar-li si sap qui seria el millor contacte.
Si res d’això funciona, sempre pots trucar a l’empresa i preguntar-ho. Pot semblar tediós, però, al cap i a fi, que el lector de la carta se senti interpel·lat directament marcarà la diferència per complet.
📌 Escriu la carta de presentació amb intenció
Ara que ja has fet tot el procés de recerca, és l’hora de convertir totes aquestes peces en una carta de presentació que demostri que estàs veritablement interessat i qualificat per a la feina. Evidentment, hem de pensar que també ho estan totes les altres persones que sol·liciten la feina. Per tant, com pots destacar?
A continuació, et deixo un parell de consells que has de tenir en compte per escriure una carta de presentació.
📌 Evita les expressions robòtiques
Els directors de contractació llegeixen moltes cartes de presentació cada dia, de manera que s’adonaran si copies i enganxes formalitats a la carta. Per això, has d’evitar frases de les quals s’abusi molt, com ara “seria un bon candidat perquè…”, “tinc experiència en…” o “m’interessa la feina perquè…”. Són expressions massa comunes en les cartes de presentació, i és probable que el director de contractació només se la miri per sobre si hi veu estructures idèntiques a les de les altres cinquanta que s’ha de llegir.
En lloc d’això, fes servir la carta de presentació com una oportunitat per mostrar la teva personalitat mitjançant l’escriptura. No tinguis por d’explicar una història a través de la carta de presentació i desmarcar-te, d’aquesta manera, de l’estil d’escriptura més típic. De tota manera, recorda que sempre és important cenyir-se al tema i centrar la carta de presentació en els avantatges que té contractar-te per al benefici de l’empresa.
📌 Escriu sobre habilitats en lloc de sobre experiència
Pot ser temptador resumir el currículum descrivint en cada paràgraf els càrrecs que has tingut anteriorment. Tanmateix, això no t’ajuda a posicionar-te com el candidat perfecte per a la feina. És millor que ho intentis amb paràgrafs dedicats cada un a un conjunt d’habilitats concret.
Per exemple, si vols sol·licitar un lloc d’assistent legal, primer has de donar una ullada a la descripció de la feina i identificar dues o tres habilitats que et semblin especialment importants per tenir èxit. Suposem que vulguis incloure l’atenció al detall, la gestió del temps i la fiabilitat com les teves tres habilitats. En cadascun dels paràgrafs justificatius, explica al director de contractació com has desenvolupat aquesta habilitat en els càrrecs anteriors. D’aquesta manera, pots incloure diversos llocs de treball en un sol paràgraf, sempre que facin referència a l’habilitat que descrius.
Aquest article et pot ajudar amb una llista d’habilitats transferibles que pots triar per escriure la carta de presentació.
📌 Acaba amb una crida al valor
Segurament coneixes la famosa “crida a l’acció”, però has sentit a parlar de la “crida al valor”? En comptes d’enunciar només una acció, una crida al valor convida el lector a fer el pas següent, perquè li aportarà una cosa que és de valor. Aquí tens un exemple de crida al valor.
Crida al valor: “Acceptaré de bon grat l’oportunitat de conversar amb vostè sobre les meves qualificacions. Gràcies pel seu temps.”
Crida al valor: “Acceptaré de bon grat l’oportunitat de conversar amb vostè sobre com puc aplicar les meves habilitats per gestionar els conflictes i promoure el canvi com a nou cap d’equip. Gràcies pel seu temps.”
Acabar amb una crida al valor recorda al lector per última vegada com el pots beneficiar i per què hauria de contactar amb tu. És l’última oportunitat que tens per impressionar-lo, de manera que assegura’t de ser clar, convincent i memorable.
📌 Comparteix la teva experiència: com redactes les cartes de presentació?
Com escrius les cartes de presentació? Si tens algun suggeriment o idea sobre com escriure cartes de presentació, comparteix-lo! O, si proves alguna d’aquestes tècniques, fes-nos saber com t’ha anat!
Leave A Comment